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智融軟件

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廣西智融集團型人力資源管理信息系統介紹

2016年05月16日

一、概述 
        在全球化競爭日益激烈的今天,很多企業正在由單一組織模式向集團化組織模式發展,而成熟的集團企業經營方針也正在逐步由“做大”向“做強、做久”,打造“百年老店”、“百年品牌”轉變。隨著企業規模的壯大,產業的增多,經營戰略的轉變,必然產生集團總部對下屬企業的管理問題,人力資源管控對集團企業的發展起著越來越重要的作用,關系到企業能否有效整合人力資源,形成合力。從總體來說,國內集團企業對成員企業的管控能力和水平還較底,存在著較多的困惑和難點。而eHR做為一種新型的人力資源管理思想和模型,無疑為集團企業實施全面人力資源管理提供了一個切實可行的解決方案,能夠實現集團對子公司的有效監控和共享服務,從整體上提升企業的核心競爭能力。 
        我公司在充分了解集團型企業人力資源管理的基礎上,推出了完全符合集團型企業人力資源管理信息系統的eHR產品,可以很好的完成集團型企業上下級一體化的人力資源管理。 
二、產品核心優勢 
        1、貼近用戶的管理需求 
        我們長期致力于人力資源管理信息化的研究、開發和市場推廣。對人力資源管理信息化領域的客戶需求、行業特點、用戶特點等都有很深的理解和把握,深諳人力資源管理軟件開發的重點和難點,對用戶需求和用戶特點的準確把握使得所開發的產品深得用戶喜愛。 
        2、易學、易用、易操作 
        系統在開發的過程中,充分考慮到使用者由淺入深,循序漸進的思維過程,始終遵循“功能越豐富,操作越簡單”的設計理念,處處追求操作無障礙、操作智能化,盡量簡化、優化操作步驟,貼近用戶使用習慣,使得具備一般計算機操作水平的用戶無需培訓,就能很快將軟件正常使用起來。 
        3、靈活開放的體系架構 
        系統開放的體系結構,保證了各單位能夠按照自己的實際管理需要自行設計、修改管理內容、編制各類報表、定義流程和模板、設置提醒條件等,真正滿足用戶復雜多變的管理需求,保證用戶在組織機構、工資結構、績效體系等發生很大變化的情況下,仍能夠很好的滿足使用。 
        4、強大的決策支持能力 
        提供完善的圖形統計分析功能,強大的報表制作和管理工具,為用戶完成其各類人力資源報表的布置、自動生成和匯總分析工作。用戶可隨意定制各種分析圖表,并可與其它MS OFFICE文檔結合形成各種HR工作報告,幫助企業領導進行準確、科學的決策,提升組織的核心競爭力,推進組織可持續性的健康發展。 
        5、便捷的在線自助服務 
        系統提供的在線自助服務,將人力資源管理過程中不同的角色聯系起來,為普通員工、部門經理、HR人員、高層領導搭建一個資源共享的工作平臺,實現員工與管理者之間的無障礙溝通,通過系統自助獲得與自己相關的一些人力資源信息,可極大的緩解人力資源部門日常事務性工作壓力,贏取更多的時間和精力去思考和解決深層次的戰略性問題,全面提升組織中各個角色的滿意度。 
        6、安全成熟的網絡應用 
        支持集團型用戶,提供異地多級的數據管理功能,滿足集中式、分布式、混合式等多種數據存放和管理的需求;基于大型企業級應用設計,支持超過20萬員工的數據管理維護;提供強大的安全控制功能,具有強大的系統承受能力和穩定性。 
        7、快速實施、快速見效 
        系統中大量實用的二次開發工具,可實現系統的快速部署和應用,提供的快速制表工具,可快速實現各種形式的報表、登記表、臺帳等的自由繪制和自動生成,繪表過程猶如拿一支筆在白紙上隨意勾畫,寬窄任意調整,真正實現了“所想即所見,所見即所得”,此外,系統還提供了豐富的轉庫工具,接口工具,可將用戶正在維護的數據快速導入新的系統,保證在最短時間內上線應用。 

三、功能框架 



四、功能模塊 

機構管理 
◆可完成機構的規劃和設計,同時還能完成機構的撤消、合并和劃轉,滿足機構改革的需要。 
◆可靈活定義機構信息指標項,滿足不同類型用戶或同一用戶不同時期的管理需要。 
◆可自動生成各類機構花名冊、組織機構圖、臺帳和登記表,輔助人力資源預算和規劃。 
◆根據人員信息情況,自動生成單位、部門的匯總數據,直接反映企業發展動態。 
◆提供強大的統計分析功能,能夠從不同側面對機構信息進行分析,以圖表的方式顯示和輸出。 
◆能夠對組織機構進行歸檔,支持組織機構變遷情況查詢。 
崗位管理  
◆支持對職位的信息管理,可自動生成職位說明書。 
◆靈活調整和管理各職位職級、職位職責、任職資格、職位編制等信息。 
◆靈活定義職位間的匯報關系,能夠生成匯報關系圖。 
◆可自動生成職位說明書。 
◆能完成崗位編制與現有人數的比較,形成職位人員配置表。
 

人員管理 
◆提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能,并可根據企業的實際情況增加、修改人員類別,如臨時工、下崗人員等。 
◆可根據企業需要增加、修改員工信息管理指標項,實現對人員信息全面、準確的管理。 
◆可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等,實現人員信息的立體化管理。 
◆跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等。 
◆提供強大的查詢和統計分析功能,為人力資源優化配置提供依據。 
◆可靈活定義各種員工登記表和花名冊,實現輸出形式的個性化和多樣化。 
◆可利用報警功能實現員工生日、轉正、培訓、退休、反聘等自動提醒。 
◆提供對員工調配、晉升、考核、獎懲、培訓、辭職、辭退等業務處理。 
◆提供方便靈活的業務流程的定義功能。 
◆定義的流程節點能方便的進行調整,流程執行順序也能靈活調整。 
◆能方便查看自己申請的業務進展情況,還能夠查詢待審業務、已批業務等信息。 
◆提供業務流程監控功能,可以提前終止業務,也可以重新指派。 
◆對不同的業務能靈活授權。 

招聘管理 
◆提供招聘需求的申請、審批、發布流程。 
◆支持校園招聘和社會招聘。 
◆應聘人員通過外網可以在線投遞簡歷,申請職位,能夠實現企業人才庫管理。 
◆提供簡歷篩選功能,能夠進行人崗自動匹配,方便人員的篩選。 
◆支持面試、筆試環節管理,并支持郵件、短信通知。 
◆提供招聘效果分析、簡歷分析功能。 
合同管理 
◆可完成勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止和解除等工作。 
◆可靈活設置合同管理中的報警條件,如合同到期、試用到期等。 
◆系統可自動列出符合條件的人員,批量打印合同續簽(或解除)通知書。 
◆可以定義計算公式實現醫療期自動計算。 
◆可靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳。 

培訓管理 
◆可以通過網絡進行定向發放培訓需求調查,能夠對調查結果進行統計分析。 
◆提供對培訓機構、培訓老師、培訓教材、培訓課程等培訓資源以及培訓費用管理。 
◆根據企業規劃和需求制定培訓計劃。 
◆提供培訓活動安排,通過網絡報請領導審批,提供培訓信息發布功能。 
◆員工可以通過網絡瀏覽培訓信息,并可以在網上報名。 
◆提供網上培訓效果評估工具。 
◆提供各種外部培訓管理。 
◆提供培訓結果歸檔功能,可以輸出多種培訓報表,并支持用戶自定義。 

績效考核 
◆提供績效指標的分類分層管理,可以定義定量和定性指標。 
◆提供考核模板的靈活建立功能。 
◆支持員工考核和團隊考核。 
◆支持手工、網上自助、機讀三種評價方式。 
◆支持記名和不記名投票兩種方式。 
◆能靈活定義考核主體,并且在定義考核方案時靈活選擇考核主體,構成如360°、270°、180°等不同度數的績效考核。 
◆支持考核指標的動態權重和考核主體的動態權重。 
◆支持靈活的績效考核等級分類標準,依據標準自動計算,得出考核結果 
◆支持考核評語模板的自定義功能,可以自動生成考核評語。 
◆支持強大的績效考核分析功能,通過績效的評估,發現工作中的問題和不足,增加自我認識,促進自我發展。 
◆為薪酬、培訓、晉升等業務提供完整的績效考核結果數據。    

考勤休假 
◆用戶可以定義考勤規則、公休日、節假日,并可以進行倒休設置,可查看企業日歷。 
◆支持網上日??记?,員工或部門考勤員可以在線向部門經理提出加班、休假、公出等各類申請,部門經理可以網上審批,人力資源部進行確認,也可以由人力資源部集中進行日??记诘怯?。 
◆靈活的班次設置,支持正常排班、周期排班、個人排班和不定期排班四種排班方式。 
◆支持多種考勤機接口,同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始刷卡數據。 
◆支持考勤卡管理,能夠完成發卡、換卡、作廢等業務。 
◆能夠支持異常處理,可以進行補刷卡。 
◆能夠按人員、部門生成日考勤明細表、月考勤匯總表以及某個時間段內的匯總表,用戶可以自定義考勤報表。 
◆與工資系統、績效考核等相關系統的無縫連接。 
◆支持各種假期管理,用戶可以定義假別種類,能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等。 
◆提供考勤歷史數據查詢功能,員工可以在網上查看考勤數據。 

薪酬管理 
◆可建立符合本企業需要的工資結構體系,可以靈活定義工資類別、計算公式和工資標準等。 
◆提供中、英文函數,使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的定義各種復雜的計算公式。 
◆當員工入職、轉正、轉崗、升職時,系統可自動完成工資調整業務,并自動記錄員工的歷次工資變動情況,提供工資補發補扣自動處理機制,變動情況可以歸檔備查。 
◆可方便的導入不同考勤機數據、獎金等,也可將工資數據輸出為EXCEL、DBF、HTML等常見格式。 
◆能基于上月數據進行下月工資計算,只需對變化部分進行調整,支持一月多次發放。 
◆能夠方便地與外部系統和銀行等進行數據傳遞。 
◆能夠方便定義各種稅率表,提供合并計稅功能,能夠生成稅表,員工可以在網上查詢報稅情況。 
◆提供強大的工資分析功能,可按部門、崗位、級別、檔次等分析各類工資項目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等;提供歷史工資分析功能,能以多種形式進行工資增幅的比較分析。 
◆提供工資變動和工資發放審批機制。 

保險管理 
◆用戶可以定義各種險種。 
◆提供保險核算功能,如保險基數、單位繳納額、個人繳納額等的核算。 
◆提供帳戶的建立、轉移、繼承、支付等個人帳戶的管理。 
◆提供各種保險報表、名冊的創建、生成、打印。 
◆提供各種保險數據分析功能。 

領導決策 
◆提供多種統計分析方式,領導可以從學歷、年齡、性別等不同側面了解人力資源狀況。 
◆提供多種信息瀏覽方式,領導可以及時準確地了解員工的詳細信息,可以瀏覽機構、職位的信息。 
◆提供單指標(平均年齡、學歷結構等)、多指標(人與事)比對分析功能,能夠顯示標準值和警戒值,輔助領導進行決策。 
◆提供統計報表的縱向比對分析,及時準確的掌握人事的變動情況。 
◆可以查看組織機構圖。 

報表管理 
◆提供簡單易學的報表繪制工具,預置了國家法定報表和多個行業報表,用戶可以自定義本單位報表。 
◆可實現報表的自動生成,也可實現在線填報。提供反查和校驗功能,提高報表排錯效率。 
◆提供報表的上報和匯總功能,上級單位隨時可以在網上監控下級單位填報情況,也可以在網上審批、駁回。 
◆提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能,并對報表歷史數據進行縱向分析。 
◆提供綜合匯總功能,可由基層報表派生出各類綜合分析報表,便于領導分析決策,實現報表的橫向分析。 
◆提供多種報表軟件的接口。 

法律法規 
◆提供法規、制度分類管理功能。 
◆提供各類制度政策的文本文件、word文件、Pdf文件以及HTML文件等多種格式文件的導入和導出功能。 
◆提供特征檢索功能,可按文號、文件名、標題關鍵字、文件分類號、頒布日期等外部特征進行靈活的組合檢索。 
◆提供全文檢索功能,用戶可按正文的內容進行檢索。 
◆提供規章制度的靈活授權功能,不同的人可以授不同的權限,沒有授權的規章制度無權查看。 

員工自助 
◆可以通過員工意見箱向上級反映自己的建議和意見。 
◆在線瀏覽各類規章制度、公告欄,并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。 
◆經過授權,員工可查詢、修改個人信息。 
◆員工通過培訓自助可以查看培訓班的信息,并且可以在線報名。 
◆員工通過績效考核自助,可以考評打分,同時可以查看自己的考評結果。 
◆員工通過考勤自助,可以查看自己的考勤明細信息、休假信息,并且可以進行各類假單的申請。 
◆員工可以自助上網查詢本人薪資明細、繳稅情況。 

經理自助 
◆在授權范圍內,可在線查看所管轄員工的人力資源信息。 
◆可對所管轄員工進行統計分析和查詢瀏覽,了解人力資源配置狀況。 
◆可對所管轄員工、部門的信息進行維護,如員工考勤、獎金等。 
◆在線瀏覽各項規章制度,并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。 
◆可在線填寫培訓需求,在線進行用工需求申請 
◆可以在線進行考評表的分發。 
◆可以在網上填報考勤數據并可以進行考勤匯總,報部門經理審批。
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